更多智慧辦公展內(nèi)容敬請(qǐng)關(guān)注：2024上海辦公展,行政后勤采購(gòu)展覽會(huì),智慧辦公展,辦公生態(tài)展,行政展,設(shè)施管理展,企業(yè)行政團(tuán)餐展,辦公空間展,企業(yè)總部建設(shè)規(guī)劃展,產(chǎn)業(yè)園建設(shè)與規(guī)劃展,智慧食堂展

作業(yè)交流不及時(shí)？

紙質(zhì)作業(yè)效率低？

作業(yè)需求太多樣？

在智慧辦公成為新趨勢(shì)的數(shù)字年代，

是時(shí)候和傳統(tǒng)作業(yè)說(shuō)拜拜了！

有了“智慧辦公”

高效協(xié)同，作業(yè)不難，

哪里都能是你的作業(yè)室！

咱們?cè)撛趺唇ㄔ熘行W(xué)才智校園，以現(xiàn)代信息技術(shù)推進(jìn)中小學(xué)作業(yè)效率進(jìn)步？

校園的日常作業(yè)首要涵蓋了師生請(qǐng)假、出差培訓(xùn)等各類(lèi)請(qǐng)求批閱，以及事務(wù)處理通知、文件傳達(dá)、接收等。是校園日常作業(yè)的重要組成部分。在此過(guò)程中積累下的過(guò)程性數(shù)據(jù)和結(jié)果性數(shù)據(jù)，是校園展開(kāi)才智辦理、精準(zhǔn)治理、科學(xué)決策的重要依據(jù)。

目前在作業(yè)辦理、日常作業(yè)方面，校園首要存在這幾大困難！

1.批閱難

校園一般會(huì)將日常作業(yè)作業(yè)劃分給多位主任，所以教師在處理不同的作業(yè)作業(yè)或提交批閱時(shí)，就需求對(duì)接不同的負(fù)責(zé)人，這就要求教師了解各位主任的辦理范圍。除此之外，主任自己也有很多日常作業(yè)，不能保證時(shí)刻待在作業(yè)室中，教師想要前往提交請(qǐng)求批閱，就需求提前聯(lián)絡(luò)，否則很有或許“白跑一趟”。

2存檔難

校園在日常作業(yè)作業(yè)處理過(guò)程中經(jīng)常使用紙質(zhì)請(qǐng)求單與群聊，作業(yè)文件極易丟失。并且很多的文件、交流記載混雜在一起，分類(lèi)好不容易，加大了文件歸檔存檔的人力與時(shí)刻本錢(qián)。

3.計(jì)算難

在對(duì)作業(yè)作業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算時(shí)，校園無(wú)論選擇人工還是電腦處理，都需求先將一大堆作業(yè)文件進(jìn)行整理登記，而后再進(jìn)行很多的計(jì)算運(yùn)算，加大了人力與時(shí)刻本錢(qián)，作業(yè)效率低下。計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)也短少公共渠道支撐，難以公示。

才智校園綜合辦理渠道，能夠怎樣助力校園優(yōu)化作業(yè)辦理作業(yè)呢？來(lái)看看咱們是怎么處理這幾大困難的。

線(xiàn)上請(qǐng)求，一鍵批閱

渠道能夠通過(guò)裝備將業(yè)務(wù)流程與負(fù)責(zé)人掛鉤，教師只需在手機(jī)上選擇請(qǐng)求類(lèi)型并填寫(xiě)請(qǐng)求信息，完成一鍵提交，體系會(huì)主動(dòng)將請(qǐng)求單發(fā)送至裝備好的負(fù)責(zé)人賬號(hào)并彈窗提示，無(wú)需關(guān)心分管主任，足不出戶(hù)即可完成作業(yè)作業(yè)。

存檔，隨時(shí)查看

渠道將作業(yè)作業(yè)分模塊辦理，教師可選擇對(duì)應(yīng)模塊展開(kāi)作業(yè)作業(yè)，教師在過(guò)程中提交的請(qǐng)求、作業(yè)記載會(huì)按模塊分類(lèi)并保存，極大地降低了數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)混亂的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，渠道供給對(duì)作業(yè)類(lèi)型、請(qǐng)求時(shí)刻、審核狀況等多個(gè)維度的查詢(xún)查找，便利校園查詢(xún)、追溯作業(yè)。

智能剖析，一頁(yè)表達(dá)

渠道主動(dòng)獲取各類(lèi)作業(yè)數(shù)據(jù)，且供給數(shù)據(jù)計(jì)算、計(jì)算、剖析功能，計(jì)算剖析結(jié)果將主動(dòng)展現(xiàn)在對(duì)應(yīng)的報(bào)表、圖表頁(yè)面。數(shù)據(jù)無(wú)需重復(fù)錄入，各類(lèi)日常作業(yè)狀況也在數(shù)據(jù)剖析下一目了然。且渠道供給數(shù)據(jù)看板，便利公示數(shù)據(jù)，做到作業(yè)透明化。

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校園實(shí)例

煙臺(tái)高新區(qū)益文小學(xué)，是由高新區(qū)政府投資建成的一所惠民要點(diǎn)民生工程，是目前高新區(qū)更大規(guī)模的校園，建校僅三年，便相繼榮獲全國(guó)中小學(xué)信息技術(shù)立異與實(shí)踐大賽山東賽區(qū)優(yōu)異組織單位、山東省立異素質(zhì)培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)校園、山東省批綠色校園等30余項(xiàng)省市級(jí)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

該校在作業(yè)作業(yè)展開(kāi)過(guò)程中，遇到的請(qǐng)假辦理相關(guān)的問(wèn)題尤為突出。

教師：“請(qǐng)假時(shí)需求填寫(xiě)紙質(zhì)版請(qǐng)假單，并交給主任批閱。但主任作業(yè)繁忙，并不都在作業(yè)室?！?/p>

主任：“教師把請(qǐng)假單交給我之后，我還需求及時(shí)將信息進(jìn)行手動(dòng)登記和計(jì)算，這類(lèi)重復(fù)性作業(yè)耗費(fèi)了我很多時(shí)刻。

但是有了渠道智慧辦公模塊的幫忙，這些難題都方便的解決。

教師：“在才智校園渠道上進(jìn)行請(qǐng)假請(qǐng)求時(shí)，只需求按照模板填入信息，再也不需求寫(xiě)紙質(zhì)版假條了。并且提交請(qǐng)求之后，我能夠在渠道上查看批閱進(jìn)度，不用再空等了。”

主任：“渠道支撐通過(guò)移動(dòng)端批閱，并且還供給通知提示服務(wù)。在收到請(qǐng)假請(qǐng)求的通知后，我能夠隨時(shí)隨地拿出手機(jī)進(jìn)行批閱作業(yè)，并且未批閱和已批閱信息分隔顯現(xiàn)，有用防止了遺漏批閱的狀況。除此之外，渠道還能主動(dòng)計(jì)算每位教師的請(qǐng)假課時(shí)數(shù)，在進(jìn)行計(jì)算作業(yè)時(shí)，我只需求點(diǎn)導(dǎo)出按鈕，請(qǐng)假數(shù)據(jù)就能夠直接下載下來(lái)，實(shí)在是太便利了！”

校園改變傳統(tǒng)的辦理模式，通過(guò)才智化辦理，能夠幫助校園教師快速處理公函流轉(zhuǎn)、請(qǐng)假請(qǐng)求、出差請(qǐng)求等日常事務(wù)，防止傳統(tǒng)作業(yè)方式中的人工操作和低效處理。這有助于進(jìn)步作業(yè)效率，進(jìn)步透明度，進(jìn)步辦理水平，減少教師的作業(yè)量。日常辦理作業(yè)都完成了全流程無(wú)紙化作業(yè)，做到數(shù)據(jù)有流程、作業(yè)有痕跡。

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