跟著科技的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代智慧辦公環(huán)境正閱歷著一場(chǎng)前所未有的革新。企業(yè)里，會(huì)議室是職工開會(huì)、商務(wù)招待等重要智慧辦公場(chǎng)所。但在傳統(tǒng)的企業(yè)智慧辦公環(huán)境中，會(huì)議室使用中存在資源糟蹋、功率低、辦理混亂，權(quán)限不明確等問題。為了讓企業(yè)更好地辦理會(huì)議室資源，進(jìn)步會(huì)議功率，進(jìn)步職工的智慧辦公體會(huì)，宇泛全新推出智能會(huì)議室2.0處理方案，探索現(xiàn)代智慧辦公新形式。

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面向豐厚的會(huì)議多場(chǎng)景，宇泛根據(jù)本身AIoT渠道商業(yè)才能與成熟的U智空間渠道，結(jié)合智能設(shè)備與AI才能，提供智慧辦公會(huì)議一站式處理方案，不論是會(huì)前、會(huì)中還是會(huì)后，都能夠在方案中找到智能化處理方法，滿意各種智慧辦公場(chǎng)景的需求。

會(huì)前

便捷預(yù)定，進(jìn)步會(huì)議室資源利用率

你是否遇到：想用會(huì)議室卻不知道哪間會(huì)議室空閑著，推開門發(fā)現(xiàn)會(huì)議室有別人在用，卻不知道對(duì)方要用到幾點(diǎn)鐘的這些狀況？

有了智能會(huì)議室2.0處理方案，你能夠輕松處理以上問題！宇泛會(huì)議室智能預(yù)定體系支撐手機(jī)端/PC端預(yù)定、支撐自界說會(huì)議室參數(shù)、查看會(huì)議室會(huì)議預(yù)定狀況等功用，方便實(shí)時(shí)調(diào)整自己會(huì)議議程。當(dāng)會(huì)議日程產(chǎn)生變更時(shí)，參會(huì)人可及時(shí)收到會(huì)議提示，這樣不只能夠進(jìn)步會(huì)議資源利用率，進(jìn)步智慧辦公功率，也滿意不同情形下的會(huì)議需求。

體系可設(shè)置會(huì)議報(bào)到，規(guī)則時(shí)間內(nèi)進(jìn)行終端報(bào)到，未報(bào)到資源自開釋保證會(huì)議資源高效和主動(dòng)開釋會(huì)議室資源，便于其他人進(jìn)行預(yù)定使用。體系支撐辦理員對(duì)會(huì)議室預(yù)定形式進(jìn)行調(diào)整，可設(shè)置會(huì)議室是否支撐定期會(huì)議。在用戶預(yù)定會(huì)議時(shí)，支撐會(huì)議發(fā)起人自界說多個(gè)會(huì)議開端提示時(shí)間點(diǎn)，方便參會(huì)人及時(shí)參加會(huì)議，防止會(huì)議議程受到影響。

從會(huì)議預(yù)定-審批-通知-報(bào)到-數(shù)據(jù)分析/資源開釋，全流程辦理，打造會(huì)議流程閉環(huán)辦理。

打卡報(bào)到、預(yù)定狀況，一機(jī)掌控

▲刷臉報(bào)到

體系支撐與會(huì)議門牌門禁一體機(jī)聯(lián)動(dòng)，會(huì)議預(yù)定后主動(dòng)生成參會(huì)人員的門禁權(quán)限，便于參會(huì)人員開門通行和報(bào)到承認(rèn)。會(huì)議室門口顯示屏顯示會(huì)議室預(yù)定狀況、會(huì)議進(jìn)行狀況，會(huì)議申請(qǐng)人及與會(huì)人員均具有門禁開鎖功用，在會(huì)議時(shí)間范圍內(nèi)，僅會(huì)議相關(guān)人員可進(jìn)出，待會(huì)議完畢后，門禁權(quán)限消除。

會(huì)中

電子桌牌更環(huán)保，更換內(nèi)容也不慌

在進(jìn)行客戶招待或簽約儀式時(shí)，企業(yè)有時(shí)需要制造座位簽標(biāo)示開會(huì)人員信息。但有時(shí)也會(huì)遇到姓名寫錯(cuò)、臨時(shí)加人等突發(fā)狀況。這種紙質(zhì)座位簽不只不便于更改信息，且往往只用一次，容易造成糟蹋。

宇泛電子桌牌就能夠規(guī)避以上狀況。這款雙面電子桌牌造型輕浮，無需布線，支撐一鍵擬定、更改內(nèi)容，進(jìn)步會(huì)務(wù)準(zhǔn)備功率。

會(huì)議一體機(jī)&LED大屏靈敏裝備，打造無紙化會(huì)議體會(huì)

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相較于傳統(tǒng)會(huì)議中單調(diào)冗雜的白板+投影儀形式的企業(yè)智慧辦公形式，宇泛會(huì)議一體機(jī)具備智能白板、多媒體播放、文檔演示、無線投屏等多種功用，促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)的構(gòu)思磕碰和信息同享，讓企業(yè)從此離別傳統(tǒng)投影幕布的年代，重新界說現(xiàn)代化智能高效會(huì)議形式。

會(huì)議終端操控會(huì)議議程，進(jìn)步會(huì)議功率

會(huì)議支撐使用會(huì)議終端來操控會(huì)議進(jìn)行，包括開啟/封閉會(huì)議，會(huì)議時(shí)間提示等功用。體系可提前完畢會(huì)議，開釋會(huì)議資源，也可在會(huì)議室資源空余狀況下，一鍵延伸會(huì)議，進(jìn)步會(huì)議功率。

場(chǎng)景智能化操控，完成場(chǎng)景主動(dòng)化

此外，體系可搭配智能樓控體系完成會(huì)議室照明、空調(diào)、窗簾、顯示屏等智能化一鍵場(chǎng)景操控辦理，手機(jī)端/PC端均可操作。會(huì)議開端前，會(huì)議環(huán)境自啟動(dòng)；會(huì)議完畢，會(huì)議環(huán)境主動(dòng)封閉。此外體系可與人體感應(yīng)設(shè)備、環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備聯(lián)動(dòng)，完成場(chǎng)景主動(dòng)化。

會(huì)后

節(jié)能減排，削減會(huì)議智慧辦公能耗

會(huì)議完畢后支撐一鍵封閉所有會(huì)議設(shè)備，對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行快速封閉、復(fù)位，為企業(yè)節(jié)能減排，削減會(huì)議智慧辦公能耗。

數(shù)據(jù)可視化，進(jìn)步智慧辦公功率

會(huì)議完畢后，辦理后臺(tái)可對(duì)會(huì)議使用數(shù)據(jù)進(jìn)行使用頻率分析、統(tǒng)計(jì)，生成數(shù)據(jù)報(bào)表。經(jīng)過辦理體系智能化、數(shù)據(jù)化辦理企業(yè)會(huì)議智慧辦公狀況，進(jìn)步公司運(yùn)維功率。

經(jīng)典案例

當(dāng)虹科技智能視頻產(chǎn)業(yè)基地園區(qū)

宇泛為當(dāng)虹科技智能視頻產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)全面的智慧辦公園區(qū)體系和歸納管控渠道，包括硬件、軟件布置。項(xiàng)目以宇泛AIoT物聯(lián)渠道為底座，建設(shè)了視頻監(jiān)控、門禁通行、車輛辦理、智能充電樁、電子巡更、智能會(huì)議室、無線網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房UPS、食堂/超市消費(fèi)、大屏顯示、智能梯控等多個(gè)智能化體系，可在全園區(qū)完成一臉通行、一臉消費(fèi)、一臉辦理。

杭州西子電梯科技智慧辦公園區(qū)項(xiàng)目

宇泛為杭州西子電梯科技有限公司打造了專業(yè)的智慧辦公會(huì)議體系和樓宇操控體系，包括硬件、軟件布置。方案以宇泛AIoT物聯(lián)渠道為底座，前期建設(shè)了智能會(huì)議室體系、智能燈控體系，布置了集人員、訪客、會(huì)議、照明等一體的歸納管控渠道，在園區(qū)完成智能會(huì)議預(yù)定、會(huì)議辦理、會(huì)議信息聯(lián)動(dòng)、燈火定時(shí)操控、燈火遠(yuǎn)程操控等功用。

（更多智慧辦公展內(nèi)容敬請(qǐng)關(guān)注：2024上海辦公展,行政后勤采購展覽會(huì),智慧辦公展,辦公生態(tài)展,行政展,設(shè)施管理展,企業(yè)行政團(tuán)餐展,辦公空間展,企業(yè)總部建設(shè)規(guī)劃展,產(chǎn)業(yè)園建設(shè)與規(guī)劃展,智慧食堂展）

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