效能年代下，跟著科技不斷開(kāi)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代化辦理的必然趨勢(shì)。從國(guó)際500強(qiáng)到初具規(guī)模企業(yè)，從央國(guó)企到民企，集團(tuán)型企業(yè)逐漸深化跨區(qū)域布局，構(gòu)成多元化產(chǎn)業(yè)鏈并下設(shè)多業(yè)態(tài)、多層級(jí)分子公司。

面臨事務(wù)多元且渙散，加之各分子公司協(xié)調(diào)辦理難度升級(jí)，借力數(shù)字化打造集團(tuán)一體化管控，完成事務(wù)全交融、鏈路全打通助推才智作業(yè)，成為促進(jìn)企業(yè)級(jí)高效協(xié)同提高管控效能的突破口。

基于此，小編分享《數(shù)字化視點(diǎn)》集團(tuán)管控?？?/strong>中的成功實(shí)踐，要點(diǎn)分析先進(jìn)標(biāo)桿借力數(shù)字化轉(zhuǎn)型，敞開(kāi)才智作業(yè)形式的一整套建造邏輯，期望能為諸位同行者供給可參考、可學(xué)習(xí)的先進(jìn)標(biāo)桿落地實(shí)施思路。

盟拓與Y企的協(xié)作目前為止已有三期。期上線了事務(wù)交融渠道，完結(jié)流程中心、監(jiān)控中心、門戶、主數(shù)據(jù)的建造。第二期接入了使命中心和協(xié)作中心，并整合了內(nèi)部相關(guān)資源。第三期則完結(jié)了場(chǎng)景化的建造，打通了流程的斷點(diǎn)。經(jīng)過(guò)三期的全體建造，最終總體上完成打造場(chǎng)景愈加豐厚、協(xié)同愈加高效、交融愈加深化的才智作業(yè)形式，重塑了企業(yè)辦理效能。

接下來(lái)，便經(jīng)過(guò)六大方面感觸Y企業(yè)的數(shù)字成果。 

1

六大一致，互聯(lián)互通，筑就集團(tuán)一體化管控

聚合消息中心、流程中心、運(yùn)維中心、共享中心、認(rèn)證中心、使用中心等多個(gè)中心，構(gòu)成六大一致，包含門戶進(jìn)口、組織架構(gòu)、移動(dòng)渠道、消息辦理、常識(shí)辦理、數(shù)據(jù)辦理。

總體上，打通體系間壁壘，橫向拉通事務(wù)板塊，縱向打通事務(wù)流程，整合移動(dòng)端口，將事項(xiàng)集中在一個(gè)進(jìn)口中，確保一個(gè)渠道、一個(gè)進(jìn)口、一個(gè)賬號(hào)，多端互通，協(xié)助企業(yè)從繁瑣的多帳戶登錄、多暗碼回憶、多體系辦理等“各自為政”的體系使用現(xiàn)狀中解脫出。

一起，打通數(shù)據(jù)壁壘，提效事務(wù)交融，進(jìn)而完成集中辦理、一致高效作業(yè)，促進(jìn)文件常識(shí)共享，加速冗余信息處理功率，為企業(yè)完成降本增效的辦理方針。

2

事務(wù)交融：以事務(wù)流程為導(dǎo)向，從體系交融升級(jí)為事務(wù)交融

經(jīng)過(guò)搭建流程中心，供給一致的流程服務(wù)，包含結(jié)構(gòu)一致的移動(dòng)批閱、一致供給流程不同形式的辦理，供給一致的流程運(yùn)維，完成企業(yè)內(nèi)部事務(wù)流轉(zhuǎn)、促進(jìn)內(nèi)外協(xié)作交流、規(guī)范事務(wù)行為、強(qiáng)化企業(yè)級(jí)的常識(shí)成果沉淀交融。

3

一致數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)規(guī)范化，對(duì)事務(wù)全生命周期辦理，支撐一體化辦理

經(jīng)過(guò)跨業(yè)態(tài)數(shù)據(jù)辦理，為集團(tuán)從流程和數(shù)據(jù)層面夯實(shí)根底，賦能企業(yè)事務(wù)全生命周期辦理，推進(jìn)信息的一致發(fā)布，控制對(duì)外體系與信息，確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性，也能夠在一定程度上防止信息流程的危險(xiǎn)。

一起，經(jīng)過(guò)相關(guān)事務(wù)數(shù)據(jù)，可呈現(xiàn)當(dāng)時(shí)場(chǎng)景下事務(wù)目標(biāo)所相關(guān)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)協(xié)同，方便決策者更好地了解流程事項(xiàng)相關(guān)的背景，賦能事務(wù)決策。

4

一致消息：破除體系壁壘，各體系高效集成，拓寬信息渠道

供給郵件展現(xiàn)與待辦展現(xiàn)板塊，采納多體系集成，并可對(duì)接三方郵箱和事務(wù)體系，助力企業(yè)完成一切事務(wù)體系中的流程、待辦（包含一些重要事項(xiàng)）一致批閱、一致處理與一致推進(jìn)。

一起，體系供給實(shí)時(shí)項(xiàng)目監(jiān)控和全數(shù)據(jù)分析，識(shí)別危險(xiǎn)，及時(shí)推送預(yù)警信息，最終完成企業(yè)數(shù)字資源的深度集成，更大程度提高作業(yè)協(xié)同性。全體上讓信息能夠集中、高效、迅速觸達(dá)用戶，真實(shí)完成精準(zhǔn)的“事找人”，進(jìn)步執(zhí)行功率。

5

場(chǎng)景豐厚：完成場(chǎng)景化沉浸式作業(yè)體驗(yàn)，促進(jìn)辦理效能提高

一方面完善傳統(tǒng)節(jié)日、活動(dòng)宣傳等功用，進(jìn)步宣傳效果，增強(qiáng)職工體驗(yàn)，并經(jīng)過(guò)門戶完成上下達(dá)意，確保交流之路暢通；另一方面升級(jí)職工服務(wù)，使其可支撐多項(xiàng)根底功用，比如申領(lǐng)服務(wù)、健康服務(wù)、餐飲辦理、快遞服務(wù)、用車用章等。

全體上為釋放職工的積極性拓展空間、創(chuàng)造條件，滿意了既確?！叭恕卑凑掌髽I(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略去行動(dòng)，更確保數(shù)字化對(duì)“人”的服務(wù)和支撐、對(duì)人性的“依從”和“照料”，促進(jìn)企業(yè)在作業(yè)體驗(yàn)上更有“溫度”。

6

組織賦能：“千人千面”智能引導(dǎo)作業(yè)，滿意各層級(jí)作業(yè)需求

經(jīng)過(guò)門戶分級(jí)使得邏輯愈加清晰、門戶所屬的用戶范圍更明確，滿意不同層級(jí)、不同事務(wù)部門能夠經(jīng)過(guò)后臺(tái)定義展現(xiàn)信息，并且支撐新聞公告的定向發(fā)布，自定義推送給想要告訴的目標(biāo)。

全體上，經(jīng)過(guò)區(qū)別化、針對(duì)性的辦理層駕駛艙、高管日程等場(chǎng)景建造，達(dá)到“對(duì)高層有用”的方針；經(jīng)過(guò)一致的流程批閱、事項(xiàng)待辦、使命辦理、事務(wù)預(yù)警等場(chǎng)景的建造，達(dá)到“對(duì)中層管用”的方針；經(jīng)過(guò)及時(shí)的消息告訴、豐厚的場(chǎng)景使用、便利的職工自助中心等，達(dá)到“對(duì)基層實(shí)用”的方針。

7

靈敏安全：技能渠道適配&安全體系保證，為企業(yè)效能全面提高注入動(dòng)力

盟拓基于本身技能渠道一體化、數(shù)據(jù)渠道一致，IT技能架構(gòu)先進(jìn)、靈敏、高可用，為Y企量身打造一體化敞開(kāi)渠道，支撐根據(jù)事務(wù)需求變動(dòng)靈敏更新擴(kuò)展場(chǎng)景使用；一起，在安全合規(guī)上，盟拓?cái)?shù)字技能牢靠，為Y企建造數(shù)字安全堡壘，助其筑牢安全防線。

（更多智慧辦公展內(nèi)容敬請(qǐng)關(guān)注：2024上海辦公展,行政后勤采購(gòu)展覽會(huì),智慧辦公展,辦公生態(tài)展,行政展,設(shè)施管理展,企業(yè)行政團(tuán)餐展,辦公空間展,企業(yè)總部建設(shè)規(guī)劃展,產(chǎn)業(yè)園建設(shè)與規(guī)劃展）

結(jié)語(yǔ)

跟著數(shù)字化開(kāi)展的深化，錨定“降本增效、強(qiáng)化管控”兩大核心方針，企業(yè)對(duì)于破除孤島、一體化管控的要求越來(lái)越高，從可用到好用，從經(jīng)過(guò)項(xiàng)目集成完成多方協(xié)同，到現(xiàn)在以一個(gè)渠道和進(jìn)口集成一切軟件、硬件、組件以及事務(wù)流程，一起安全門檻也越來(lái)越高。

未來(lái)盟拓期待依托專業(yè)過(guò)硬的技能實(shí)力和深度的定制服務(wù)，攜手并協(xié)助更多企業(yè)打造適配好用的數(shù)字化作業(yè)東西，助力完成高質(zhì)量、高功率的開(kāi)展方針。

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