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導語

當今年代，數(shù)字化已經(jīng)貫穿了安排和個人日子的各個領域，成為不可或缺的一部分。跟著科技的不斷演進，數(shù)字化探索變得愈加要害，由于我們面臨著日益復雜的數(shù)據(jù)威脅和充滿無限機會的前景。在這個數(shù)字化年代，安排和個人需求繼續(xù)適應新技能和東西，以更好地使用數(shù)字化所帶來的機會，一起有效地應對數(shù)字化年代的應戰(zhàn)。

在數(shù)字化浪潮的推進下，企業(yè)作業(yè)環(huán)境正面臨著前所未有的革新。智慧辦公，這一新式的作業(yè)形式，使用物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和自動化技能，為作業(yè)環(huán)境帶來了一場功率和職工體會的革新。天泰集團于2019年推進智慧辦公建造，經(jīng)過打造一批才智化東西，如智慧辦公、才智會議、才智運維等，成功地重構了作業(yè)方式，極大地提高了作業(yè)功率。以下是天泰在智慧辦公變革的一些實踐介紹。

智慧辦公：0門檻，隨時隨地進行高效作業(yè)天泰集團智慧辦公的核心是引進智能設備和數(shù)字化作業(yè)流程。經(jīng)過智能設備，職工能夠更便捷地訪問作業(yè)資源，供給愈加優(yōu)質、高效的作業(yè)環(huán)境，不管身處何地，都能隨時隨地進行高效作業(yè)。

互聯(lián)網(wǎng)年代的分布式作業(yè)大幅提高了一線的決議計劃功率和決議計劃精準度，對事務起到巨大的助力作用，但分散作業(yè)相同也面臨一體系的問題和應戰(zhàn)，考慮本錢問題，天泰的IT資源相同采用集中式管理的形式，而這種形式在優(yōu)化本錢的一起也給作業(yè)帶來了一些困擾，比如一些高頻的作業(yè)訴求：銜接網(wǎng)絡、安裝和運用打印機、網(wǎng)絡故障診斷等等。根據(jù)這些問題，天泰2021年對網(wǎng)絡和打印機進行了智能化改造。

首先，經(jīng)過改造晉級，總部能夠經(jīng)過長途監(jiān)控實時看到集團一切作業(yè)點位的網(wǎng)絡連通狀況，10秒鐘內(nèi)即可發(fā)現(xiàn)問題，和諧資源進行處理，各作業(yè)點無需了解和把握IT專業(yè)知識。

此外，一切作業(yè)網(wǎng)絡資源完結同享，職工在入職公司的當天連入網(wǎng)絡后，未來不管出差仍是調動到一個新的作業(yè)地址都能夠完結無感自動連入新的作業(yè)網(wǎng)絡，大幅提高了職工的作業(yè)體會，降低了作業(yè)門檻。

再次，集團一切的打印機悉數(shù)接入云打印渠道，職工能夠任意運用集團內(nèi)一切同享的打印機資源，無需了解打印機的品牌類型，更不用為了處處找打印驅動憂愁，提高了作業(yè)功率和體會；經(jīng)過制定一致的云打印戰(zhàn)略，操控了打印資源的糟蹋，經(jīng)過測算打印資源整體節(jié)省80%左右。

才智會議：打破空間限制，提高會議功率

傳統(tǒng)的交流和協(xié)同往往是面臨面形式，參會者有必要親臨會場，經(jīng)過面臨面的交流和評論，最終達成共識，形成定論，跟著企業(yè)作業(yè)地址的逐步分散，面臨面形式的功率和本錢下風開端顯現(xiàn)，尤其是2020年開端的疫情，讓面臨面變成了奢求。

天泰集團2016年開端嘗試推進長途會議的形式，疫情后這一形式迅速得到了推行和遍及，長途會議體系打破了空間限制，讓職工不管身處何地，都能隨時參與會議，極大的提高會議功率，降低了會議和交流本錢。目前天泰每年要舉行上萬次長途會議和培訓，參與人數(shù)數(shù)萬人次，直接節(jié)省本錢千萬以上。

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另外，進程管理也對會議和交流功率形成巨大影響，天泰要求會前要做好會議安排，經(jīng)過“會議預定體系”查看和預定會議室資源，做好提早交圈，會中經(jīng)過“智能語音紀要”對會議進程進行語音錄制，并自動根據(jù)綁定的聲紋將參會人的發(fā)言轉化成對應的文字材料，智能生成開始的會議紀要，而人工只需求少量的優(yōu)化調整即可生成一篇會議紀要終稿，會議的安排功率提高50%以上，一個2小時的會議，紀要整理的時刻只要10幾分鐘即可完結，而以往則至少需求數(shù)小時以上。

此外，當前作業(yè)設備形形色色，電腦、手機、平板...都能夠是作業(yè)東西，會議進程中頻頻的切換材料和投屏終端也在很長的一段時刻困擾參會人員，為解決這個問題，天泰引進了投屏碼的功能，經(jīng)過作業(yè)設備輸入投屏碼即可一鍵投屏，不用考慮設備品牌、類型、接口，5秒鐘即可完結投屏桌面的切換，大幅提高了會議的體會和功率，估計才智投屏至少使天泰的會議功率提高25%以上。

優(yōu)本增效成果明顯：智慧辦公變革的成功實踐

類似的場景和設備還有考勤、門禁等等，不再逐項列舉。

經(jīng)過實施智慧辦公變革，天泰集團取得了明顯的優(yōu)本增效成果。智慧辦公提高了職工的作業(yè)功率，減少了人力本錢；長途會議、才智投屏等技能降低了會議本錢和差旅費用；云打印和才智WIFI等技能減少了作業(yè)設備和耗材的投入本錢。據(jù)統(tǒng)計，智慧辦公變革使天泰的人均作業(yè)和差旅本錢降低了30%，一起作業(yè)功率提高了30%。這些數(shù)據(jù)充沛證明了智慧辦公變革在天泰集團的成功實踐及其為事務帶來的巨大價值。2023年天泰發(fā)動智慧辦公2.0，使用人工智能和流程自動化來推進AI作業(yè)和無人化作業(yè)。

未來天泰集團將繼續(xù)深化智慧辦公變革立異實踐經(jīng)驗，積極探索新的技能使用并致力于為職工供給愈加優(yōu)質、高效的作業(yè)環(huán)境，完結長時間的價值創(chuàng)造和開展。

29年來，天泰深耕齊魯，繼續(xù)餞別“修建愛的國際”企業(yè)愿景和“以真摯、專業(yè)的服務，與客戶共創(chuàng)幸福日子”企業(yè)任務，把“幸福柒——愛，美，善意，平安，藝術，慢活，健康”幸福日子價值觀引進社區(qū)，倡導“藝術的日子，日子的藝術”，正在成為具有獨特立異力的“幸福日子服務商”。

城市開展日新月異，我們期望經(jīng)過天泰地產(chǎn)、天泰文旅、天泰服務三大板塊事務的繼續(xù)立異晉級，不斷滿意客戶在當下和未來的新需求，與客戶共創(chuàng)城市幸福日子新方式。

全國際追求幸福的人聯(lián)合起來！

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