對于忙碌的都市上班族來說，辦公室或許是家以外“吃掉”最多時間的場所。職場人幸福感調(diào)研顯示，當對工作環(huán)境滿意時，工作效率可提高14%。如何讓“上班”這件事變得舒適、辦公體驗更“絲滑”？仲量聯(lián)行為上班族（和老板們）獻上這份“辦公體驗優(yōu)化方案”!

從日?！巴袋c”逐一擊破，幫助企業(yè)釋放生產(chǎn)力

會議室是企業(yè)內(nèi)協(xié)作創(chuàng)新的關(guān)鍵場所，也是部門之間的必爭“資源”；然而，不少上班族都會遇到會議室“張冠李戴”和“無影無蹤”的場景。仲量聯(lián)行數(shù)據(jù)顯示，會議室資源存在大量浪費。

經(jīng)仲量聯(lián)行過對200家企業(yè)客戶的1.3萬間會議室的一個季度利用監(jiān)測顯示，11.3%預(yù)定的會議未發(fā)生，1,000萬分鐘空間資源被浪費，27%的會議室未被預(yù)訂而被臨時占用。

如何讓會議室真正成為提升效率和協(xié)作的“賦能場所”？ 

通過仲量科技提供的智慧空間管理工具，可采取多終端預(yù)定，傳感器監(jiān)測會議室占用情況，會議室如果預(yù)定后未被使用，系統(tǒng)會根據(jù)規(guī)則自動釋放；空間還可利用數(shù)據(jù)大屏，幫助員工了解共享工位、洗手間等空間的實時占用情況，實現(xiàn)整體辦公空間資源利用效率的更大化，有效提升員工的預(yù)定體驗。

如由仲量聯(lián)行投資的VergeSense，利用了自研AI傳感器，監(jiān)測會議室占用情況，有效幫助租戶發(fā)現(xiàn)利用率較低或過高的空間與時間段，為企業(yè)優(yōu)化空間，降低租賃成本奠定基礎(chǔ)，可幫助企業(yè)節(jié)省租金達20%。

根據(jù)國際標準，健康空間的二氧化碳濃度需低于945PPM，但實際會議室環(huán)境可能遠低于健康標準，仲量聯(lián)行合作公司調(diào)研顯示，大型企業(yè)多存在會議室由于空氣質(zhì)量不佳引起的不舒適問題，也因此導(dǎo)致平均月投訴超300次。

無法順暢呼吸導(dǎo)致的“一投訴”，如何化解？

經(jīng)過仲量科技整合，形成成熟且輕量化的風機/空調(diào)改造方案，可以在一周內(nèi)完成優(yōu)化算法接管，兩周內(nèi)完成自控系統(tǒng)排布，迅速提高員工舒適度：

會議開始前，系統(tǒng)按設(shè)定規(guī)則提高會議室的通風量，保持空氣清新，同時能監(jiān)測二氧化碳濃度等指標；一旦濃度超標，則會自動加強換氣或新風，即便在18:00的會議室里也能自在呼吸。

上班族或許都曾遇到過這種情況：有的會議室熱得像蒸桑拿，而換到另一間，卻又仿佛步入“廣寒宮”；對于雇主而言，室溫不穩(wěn)定則意味著能耗和碳排的不穩(wěn)定，長此以往則有可能引起“蝴蝶效應(yīng)”，對企業(yè)的ESG目標及品牌價值造成影響。

如何讓辦公空間恒溫、節(jié)能，符合員工與雇主的雙重需求？

采用仲量科技解決方案中的樓宇自控技術(shù)后，系統(tǒng)實時監(jiān)測調(diào)整溫度，還能根據(jù)當天日照、溫度、濕度等情況自動監(jiān)測和保持舒適室溫。

那么在未來采用了智能化技術(shù)和方案的辦公空間上班，會是什么樣的體驗？來看看吧：

數(shù)據(jù)“看清”空間，增效有據(jù)可循

對于企業(yè)而言，每年的固定費用中有大量花費用于空間資產(chǎn)，甲級辦公樓的每個工位年租金更是高達3-6萬元。打造智慧空間不僅能夠大幅提升員工體驗，也會為公司的行政、 企業(yè)房地產(chǎn)管理、財務(wù)和IT部門釋放更多價值；然而，對于缺乏空間數(shù)據(jù)、擁有多個辦公地點的企業(yè)來說，所需空間資源、通過空間優(yōu)化賦能業(yè)務(wù)等問題往往伴隨部門之間的互相拉扯，難以清晰決策。

收集不同辦公地點、不同空間的用量數(shù)據(jù)只是步；以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，配合持續(xù)的分析和監(jiān)測，根據(jù)業(yè)務(wù)理解各部門的真實需求分配資源，才能對現(xiàn)有空間作更科學(xué)、更高效的規(guī)劃，實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動下的合理決策，真金白銀地“降本增效”。

根據(jù)對于不同空間的利用數(shù)據(jù)，仲量科技的空間管理解決方案通過數(shù)據(jù)收集，對空間進行科學(xué)診斷，從而幫助企業(yè)優(yōu)化低效空間，按員工實際使用需求，提供充足的工位和會議室，有效減少不必要的擴租行為，相當于可在每年節(jié)省3千萬元租金。

管好“照明”和“溫度”，降本手到擒來

除了對于空間的整合管理之外，能耗也是企業(yè)在降本增效上的重點；其中空調(diào)和照明都是空間能耗的主導(dǎo)，仲量科技針對能耗管理提供咨詢和解決方案，通過新一代算法自控系統(tǒng)實現(xiàn)多場景的智慧自控。

例如，通過打通智慧傳感及門禁系統(tǒng)，工位燈光自控，工作時間隨人移動而亮起，下班時間通過精細化分區(qū)感知，工位無人時就自動調(diào)低或關(guān)閉燈光。

在溫度調(diào)控上，算法自控系統(tǒng)可以結(jié)合多種溫度和濕度數(shù)據(jù)，適時調(diào)整空調(diào)及風機參數(shù)，實現(xiàn)不同場景下的恒溫恒濕，如在多人會議前加大會議室風機運作功率，實現(xiàn)快速換氣；在夜間則進入低功耗運行。

仲量聯(lián)行數(shù)據(jù)顯示，目前許多裝有BMS（樓宇管理系統(tǒng)）的企業(yè)不論空間還是設(shè)備的利用效率均普遍偏低，實現(xiàn)優(yōu)化自控的樓宇僅1%（BMS滲透率~30%）。更多企業(yè)因為第三方服務(wù)商開發(fā)能力弱、廠商運營維護成本高而放棄維護，導(dǎo)致BMS未持續(xù)運行。

而相較BMS未有效應(yīng)用的樓宇，經(jīng)過優(yōu)化自控的智慧樓宇可實現(xiàn)：

如果使用全自控系統(tǒng)管理照明和空調(diào)，不僅能避免設(shè)備高負荷運營，更可降低約30%全年用電量。智慧建筑不僅能夠通過節(jié)能助力業(yè)主與企業(yè)實現(xiàn)減碳與增效目標，更能給用戶帶來舒適度的顯著提高。

寫在最后

對于企業(yè)而言，每一處的優(yōu)化都需要成本投入。在實際應(yīng)用中，企業(yè)更需要的是從診斷到運營的全流程智慧化解決方案。

仲量聯(lián)行2023年全球房地產(chǎn)科技調(diào)研問卷（中國企業(yè)）調(diào)研結(jié)果顯示，超過90%的企業(yè)已經(jīng)開始制定房地產(chǎn)相關(guān)的科技愿景和戰(zhàn)略；但從具體行動方案來看，普遍缺乏了完整且長遠的實踐規(guī)劃，從而可能導(dǎo)致過程中出現(xiàn)資源浪費、協(xié)調(diào)困難、迷失方向等阻力。

專注于房地產(chǎn)科技的仲量科技，結(jié)合業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的科技產(chǎn)品，為企業(yè)提供智慧辦公解決方案——從診斷-改造-優(yōu)化-持續(xù)運維進行全生命周期服務(wù)，并以長期戰(zhàn)略視角與整合性平臺賦能企業(yè)“以數(shù)據(jù)為基做決策”，從而打造真正的智慧化的辦公空間，實現(xiàn)空間和設(shè)備資源的效率更大化，優(yōu)化員工的辦公體驗與狀態(tài)，助力企業(yè)降本增效。

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