更多智慧辦公展內(nèi)容敬請(qǐng)關(guān)注：2024上海辦公展,行政后勤采購(gòu)展覽會(huì),智慧辦公展,辦公生態(tài)展,行政展,設(shè)施管理展,企業(yè)行政團(tuán)餐展,辦公空間展,企業(yè)總部建設(shè)規(guī)劃展,產(chǎn)業(yè)園建設(shè)與規(guī)劃展,智慧食堂展

"華為行政采購(gòu)體系變革的成功經(jīng)驗(yàn)",上海行政與后勤采購(gòu)展小編匯總前華為全球行政服務(wù)管理部總裁姜老師 ,在2024SFME第二屆上海國(guó)際企業(yè)行政與后勤采購(gòu)展覽會(huì)中"2024中國(guó)（上海）企業(yè)非生產(chǎn)性采購(gòu)峰會(huì)的精彩分享(五)

      整個(gè)行政業(yè)務(wù)變革牽涉到采購(gòu)業(yè)務(wù)的變革核心就是我們什么都自己干，轉(zhuǎn)向到專(zhuān)業(yè)外包。剛才我講了行政仔細(xì)想一想很多的工作并不是都是你自己做的，都是我們專(zhuān)業(yè)的服務(wù)商做的。既然如此，我們就好好地做好甲方，可是今天我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的行政，我剛才講的我輔導(dǎo)的幾家千億級(jí)的行業(yè)龍頭企業(yè)，每一家的行政人員我輔導(dǎo)他們之前他們行政的隊(duì)伍都有1300多人，他們員工的體量是3-4萬(wàn)人，其中的差不多一半都是產(chǎn)業(yè)園的制造性員工。即使如此有這種分散的園區(qū)都地域辦公，但是我說(shuō)也用不了1000多人，華為經(jīng)過(guò)這幾年變革，從全球有5000多個(gè)行政人員，不管你有沒(méi)有歸在這個(gè)組織里，反正干這個(gè)事的。我們梳理一次，就像做人口盤(pán)點(diǎn)一樣我們花了2年的多少才盤(pán)清楚。有些人不是掛在行政的組織，也沒(méi)有掛在，他就是個(gè)崗位，是用別的崗位的名字實(shí)際上干的都是行政的事。

    所以我們最后數(shù)出來(lái)，最原始的時(shí)候這種叫生產(chǎn)隊(duì)模式行政有5000多人在服務(wù)全球，那個(gè)時(shí)候華為全球有14萬(wàn)多員工。最后我們變革進(jìn)行到5年之后，我們行政人員已經(jīng)減到了全球只有700多人。大家知道700多我們編制行政人員完全實(shí)現(xiàn)了行政從操作變成了管理者，這樣的情況下我們行政的費(fèi)用，我們?nèi)司M(fèi)用還在下降，可是我們服務(wù)的質(zhì)量和品質(zhì)已經(jīng)提升到了2格以上。我說(shuō)從被動(dòng)保姆式的服務(wù)成了行政專(zhuān)業(yè)的管理者，這就是我們當(dāng)時(shí)的一個(gè)變革。

    這個(gè)中間我們說(shuō)一個(gè)核心你要自營(yíng)轉(zhuǎn)向外包，我就講了這些企業(yè)你們要做一個(gè)自己的服務(wù)公司嗎？老板沒(méi)有，沒(méi)這想法。我說(shuō)你為什么要養(yǎng)1000多人，你想想你這家公司按照你的發(fā)展規(guī)劃，3-5年之后你要業(yè)務(wù)翻1.5倍變成5-10萬(wàn)人，你行政的隊(duì)伍要擴(kuò)大到幾千人。一個(gè)幾千人我說(shuō)你都可以開(kāi)一個(gè)龐大的服務(wù)公司了，你們要做這樣的一個(gè)公司嗎？他說(shuō)我們不要，我們聚焦主業(yè)，我們要向華為學(xué)習(xí)。我說(shuō)那就大膽地，那就專(zhuān)業(yè)外包，改模式，高層領(lǐng)導(dǎo)想明白了，這個(gè)模式一改就是。大家說(shuō)姜老師你不就是把他們公司的人轉(zhuǎn)到了外包公司，那還是錢(qián)沒(méi)少，我說(shuō)是，我說(shuō)外包這件事情不是直接在這個(gè)費(fèi)用上直接給你砍掉了，還是錢(qián)會(huì)花在供應(yīng)商上。費(fèi)用好走，但是你公司管理成本看到了嗎？然后你對(duì)這些人行業(yè)的培訓(xùn)、指導(dǎo)、提升對(duì)他們的發(fā)展設(shè)計(jì)、你的薪酬人力資源管理這些都是成本。

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