更多智慧辦公展內(nèi)容敬請(qǐng)關(guān)注：2024上海辦公展,行政后勤采購(gòu)展覽會(huì),智慧辦公展,辦公生態(tài)展,行政展,設(shè)施管理展,企業(yè)行政團(tuán)餐展,辦公空間展,企業(yè)總部建設(shè)規(guī)劃展,產(chǎn)業(yè)園建設(shè)與規(guī)劃展,智慧食堂展

“間采降本總被忽略的那些事”,上海行政與后勤采購(gòu)展小編匯總500強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)中華區(qū)間接采購(gòu)負(fù)責(zé)人何老師 ,在2024SFME第二屆上海國(guó)際企業(yè)行政與后勤采購(gòu)展覽會(huì)中"2024中國(guó)（上海）企業(yè)非生產(chǎn)性采購(gòu)峰會(huì)的精彩分享(三）

    在全流程首先是分不同的分類，從寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)甚至前端是預(yù)算還有我們定技術(shù)方案，技術(shù)方案就是我買(mǎi)的是什么，清購(gòu)單就是我為什么要買(mǎi)，技術(shù)方案就是我買(mǎi)的是什么。接下來(lái)再到采購(gòu)、定商定價(jià)跟簽訂合同，所以誰(shuí)對(duì)什么事情負(fù)責(zé)，供應(yīng)商就是負(fù)責(zé)交付，還有另外的驗(yàn)收部門(mén)跟評(píng)價(jià)。在這里我摘取了具體落地的制度就是長(zhǎng)這樣的，誰(shuí)對(duì)為什么要買(mǎi)要最終負(fù)責(zé)，這就是用戶。我們采購(gòu)如果要降本不是降單價(jià)，例如我們要降本最理想的就是我既能滿足它的目標(biāo)但是我不用買(mǎi)回來(lái)，就是把它降成為0，這才是卓越型的采購(gòu)。不是把5元降到4.8元，我們不是降單價(jià)。

    接下來(lái)我為什么要買(mǎi)這個(gè)評(píng)估是合理的，我們就要弄懂是買(mǎi)什么，這里面就是分有形跟無(wú)形的一些技術(shù)參數(shù)，它有好多呈現(xiàn)的樣子，有Demo、SOW、圖紙還有打樣，這個(gè)就是我們不同品類的技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)。接下來(lái)就到采購(gòu)了，采購(gòu)如果過(guò)得了為什么要買(mǎi)這個(gè)需求是合理的，那么也有清晰的，圖紙跟SOW，以后我們就擼起袖子就循原、定價(jià)，也是很清晰的，什么樣的場(chǎng)景底下、怎么樣的品類我們要去招標(biāo)，什么樣可以單一來(lái)源。這就是我們一定要梳理出來(lái)的按不同的品類一家企業(yè)間接采購(gòu)，當(dāng)然含了行政。到了3級(jí)的品類數(shù)以后至少都要接近100，就是100上下個(gè)品類的才能管控得住它的顆粒度，再細(xì)到4-5級(jí)的那太細(xì)了，除非我們的金額都好幾個(gè)億或者幾百億的金額，我們一定是以品類為主線，外部供應(yīng)商的供應(yīng)關(guān)系還有我們內(nèi)部的管理部門(mén)都是以品類一根指揮棒來(lái)去開(kāi)展我們所有的業(yè)務(wù)。

    接下來(lái)我們還很容易忽略掉的就是剛剛一直講的我們買(mǎi)的是什么，剛才很多老師都講了，我們都講不清我們自己想要什么，神仙都買(mǎi)不回來(lái)，所以我們一定要先弄懂買(mǎi)什么，這里叫需求管理。這是寫(xiě)的很清晰的，還有低碳，買(mǎi)一臺(tái)掃地機(jī)。這就是按照這個(gè)需求，這其實(shí)是我們內(nèi)部用戶想要，但是如果按照這樣的描述傳遞到供應(yīng)商它是會(huì)長(zhǎng)這樣的，大家想想是不是，它沒(méi)有錯(cuò)，非常符合您的要求。低碳、環(huán)保、掃地半徑3米，有3米的，環(huán)保，所以這就是需求的傳遞，經(jīng)常出現(xiàn)這樣的消化。

    這就是我們真實(shí)拿到的一些需求，尤其白色，你想一下光是色卡白色系列超過(guò)100個(gè)，需求日期就下午，有點(diǎn)良心你都講一下哪天的下午。接下來(lái)墊圈，1個(gè)級(jí)還不足以表達(dá)它內(nèi)心的焦慮，它要3個(gè)級(jí)。但是你看在哪用，詳見(jiàn)車間設(shè)備，沒(méi)有一點(diǎn)良心的，有點(diǎn)良心你都給我講一下是哪個(gè)車間、哪臺(tái)設(shè)備。接下來(lái)的行政采購(gòu)保潔外包，它已經(jīng)很有良心的，大家看到?jīng)]有，有數(shù)字，滿意度80以上，關(guān)鍵就是滿意度的衡量標(biāo)準(zhǔn)在哪里，這就是我們天天接到的采購(gòu)需求。采購(gòu)需求天然就是有特性的，三性一急，隨意、不清晰、十萬(wàn)火急、不確定。形容一點(diǎn)就像3歲的小孩他餓了就哭，渴了就鬧，我們要對(duì)它因?yàn)橐龑?dǎo)跟管理。站在采購(gòu)的角度我們會(huì)做把它分類，大家聽(tīng)到一直是要分類的，一定要分而治之。簡(jiǎn)單級(jí)別我們就叫初階級(jí)，叫備品備件跟LMRO類。這一類就見(jiàn)目錄，可見(jiàn)即可得，提升我們內(nèi)部用戶的滿意度。我們上架內(nèi)部商城，甚至于外部商城。接下來(lái)黃色的就進(jìn)階級(jí)的我們的需求管理，那么它是固定資產(chǎn)投資還有我們的服務(wù)，行政基本上都是屬于服務(wù)這一類的比較多，那么我們就用進(jìn)階的“四步兩法”，最后形成模板。

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