更多智慧辦公展內(nèi)容敬請(qǐng)關(guān)注：2024上海辦公展,行政后勤采購(gòu)展覽會(huì),智慧辦公展,辦公生態(tài)展,行政展,設(shè)施管理展,企業(yè)行政團(tuán)餐展,辦公空間展,企業(yè)總部建設(shè)規(guī)劃展,產(chǎn)業(yè)園建設(shè)與規(guī)劃展,智慧食堂展

“間采降本總被忽略的那些事”,上海行政與后勤采購(gòu)展小編匯總500強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)中華區(qū)間接采購(gòu)負(fù)責(zé)人何老師 ,在2024SFME第二屆上海國(guó)際企業(yè)行政與后勤采購(gòu)展覽會(huì)中"2024中國(guó)（上海）企業(yè)非生產(chǎn)性采購(gòu)峰會(huì)的精彩分享(四）

    四步兩法首先步我們會(huì)出各種不同品類(lèi)的一些規(guī)范的模板，主要就是讓它表達(dá)清楚5W1H。

接下來(lái)給它提供參考的案例，例如我們A基地用餐的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可以給B基地甚至于外部行業(yè)標(biāo)桿我們可以給它去參考，這是采購(gòu)要去做的。因?yàn)椴少?gòu)是對(duì)外循原聯(lián)絡(luò)的一個(gè)窗口，所以采購(gòu)對(duì)于循原買(mǎi)什么東西，我們一定是只除了人體器官與黃賭毒以外，只要您敢提需求我們就能找得到，所以不可能找不到參考案例的，這就是我們要對(duì)需求進(jìn)行關(guān)系。找到了以后我們要對(duì)這個(gè)細(xì)節(jié)再進(jìn)行完善，不是照搬，要搬它梳理，對(duì)于一個(gè)框架進(jìn)行梳理，最終形成多家，什么叫多家？就是3家以上都能理解的SOW，因?yàn)槿绻覀円ピ儽葍r(jià)或者甚至于招標(biāo)一定要多家都理解，這就是確保不能排他，沒(méi)有排他性，去掉控標(biāo)點(diǎn)。我們例如保潔就這么難的，我們都是要把它給清晰化，把它的一些作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)清晰化，這就是具體的四步。

    接下來(lái)兩法就是歸一法，歸一法就是我們要上目錄的、可見(jiàn)即可得的，把這些一物多碼、一碼多物的把它標(biāo)準(zhǔn)化，把它梳理出來(lái)我們上目錄提升效率。第二法就是早期管理，行政我們是有預(yù)算的，間接采購(gòu)也是有預(yù)算的、有投資跟經(jīng)費(fèi)。這個(gè)預(yù)算，我們從預(yù)算連出我們就著手對(duì)預(yù)算進(jìn)行梳理，結(jié)合我們歷史的采購(gòu)規(guī)律形成集材，提前定商定價(jià)，簽?zāi)昕蛏踔辽夏夸洝＿@就是我們?nèi)珖?guó)梳理的，例如像這一類(lèi)搬運(yùn)的叉車(chē)還有我們的復(fù)合機(jī)，我們就提前制定定價(jià)采購(gòu)的策略，不需要按單去再Case by case這樣去做，用戶體驗(yàn)感是很差的。我們通過(guò)每個(gè)每個(gè)品類(lèi)這么一輪下來(lái)就會(huì)沉淀了好多知識(shí)庫(kù)，我們會(huì)有各種的模板，就剛剛說(shuō)5W1H怎么寫(xiě)，我們會(huì)把這些模板一步一步地固化在剛才大家看到有數(shù)字化，我們把它固化在我們的采購(gòu)系統(tǒng)里。也就是說(shuō)，我今天A員工是什么崗位，他要買(mǎi)一個(gè)什么東西我們有品類(lèi)管理，品類(lèi)管理就會(huì)對(duì)照這里面的品類(lèi)試用的一些結(jié)構(gòu)化的字段和數(shù)據(jù)給他去填、引導(dǎo)他去填，所以這就是我們不斷不斷地通過(guò)一些定商定價(jià)和需求管理的痕跡形成好多的知識(shí)庫(kù)跟沉淀我們的一些人才。

    所以作為行政間接采購(gòu)一定不能只有眼前的單價(jià)，應(yīng)該要有整個(gè)體系的建設(shè)和需求管理的思維，謝謝大家！

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